【個人情報保護に関する方針】
株式会社 アクセス留学センター（以下「当社」といいます）は、お客様及び当社にかかわる方全ての個人情報を適切に取扱うと共に、保護することの社会的責任は極めて高いものと認識し、個人情報保護の強化を目的として、規程の制定及び、管理体制の確立などを内容とした個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定すると共に、次に掲げる「個人情報保護方針」を定め、役員及び社員に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護並びに是正に努めます。
個人情報保護方針
１．当社が提供いただく個人情報は、業務上必要な範囲で利用目的を明確にし、収集いたします。
２．当社が提供いただく個人情報は、明確にした目的の範囲内での利用に限定して行います。目的の範囲を超えて利用する場合は、事前に新たな目的の承諾をいただきます。
３．当社が提供いただく個人情報は、下記の場合を除き第三者に開示又は提供いたしません。
(1)ご本人が事前に承諾された場合
(2)メール配信、DM発送等で、事前に守秘義務契約を締結した代行業者に業務を委託する場合
(3)海外渡航申請、航空券の手配、保険申込み、ビザ申請、ホームステイ、学校入学手続き等を行うために、航空会社、保険会社、旅行代理店、現地政府機関、留学先、ホールセラー、現地子会社、現地エージェント、ホームステイ先等に必要な情報を提示する場合
(4) 緊急時に国内緊急連絡先に記載されている方へ必要な情報を提示する場合
(5）法律等により開示が要求される場合
(6) 合併･分割･営業譲渡等の事由により事業の継承が行われる場合
４．当社は、個人情報保護のためのコンプライアンス･プログラムを制定し、さらに継続的に見直し 改善し、適切な管理の維持に努めます。
５．個人情報利用について
お客様の個人情報は当社のプログラム運営の範囲内で利用させていただきます。お客様の承諾無く第三者に個人情報を開示、提供することは、法的に開示が要求される場合を除き、ありません。
６．個人情報保護について
お客様の個人情報への不正アクセス、紛失、改ざんや漏洩などを防止するための措置を講じております。
７．個人情報の保護活動について
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を厳守するとともに、上記各項における取り組み及び保護活動を、維持、改善してまいります。
８．個人情報の利用目的について
個人情報を利用すること、及びお客様の許可無く、個人情報を譲渡・貸与することは一切ございません。
９．個人情報の削除について
当社は、今後使われることのないお客様からご提供いただいた個人情報は、再生不可能な形で廃棄いたします。